Alle Zahlungsinformationen digital integriert im QR-Code
Weniger Fehler beim Einlesen
Spart Zeit und Geld, weil weniger manueller Aufwand
Unterstützt digitale Zahlungen und Zahlungen auf dem Postweg oder am Postschalter
Für Rechnungssteller
Vereinfachter Zahlungsabgleich, weniger manueller Aufwand
Elektronische Übermittlung von allen Zahlungsinformationen
Druck auf weisses Papier
Was hat sich geändert?
Das Erkennungsmerkmal der QR-Rechnung ist der Swiss QR Code, der alle zahlungsrelevanten Informationen enthält. Der Rechnungsempfänger scannt einfach den QR Code im Zahlteil mit seinem Smartphone, seiner PC-Kamera oder einem speziellen Scanner und braucht die Zahlung anschliessend, ohne zusätzliche Eingaben im E-Banking nur noch freizugeben.
Ebenso kann die QR-Rechnung im E-Banking erfasst, am Bankschalter oder bei der Post beglichen werden.
Mit QR-IBAN und QR-Referenz. Die QR-Referenz ist gleich aufgebaut wie die ESR-Referenz und muss zusammen mit der QR-IBAN genutzt werden.
Rechnungen mit IBAN
Mit IBAN und Creditor Referenz. Die Creditor Reference (ISO Standard, der auch im SEPA-Zahlungsverkehr eingesetzt wird) wird zusammen mit der IBAN genutzt.
Für Banküberweisungen ohne Referenz wird die IBAN genutzt (bisher Postkontonummer)
Was ist zu tun?
Für Privatpersonen gilt: Daueraufträge auf der Basis von roten und orangen Einzahlungsscheinen sind durch einen neuen Dauerauftrag aus einer QR-Rechnung oder mit IBAN-Nummer zu ersetzen.
Für Unternehmen gilt: Jedes zahlungspflichtige Unternehmen muss seine QR-Rechnungen mit allen Datenelementen bezahlen können. Unternehmen, die Rechnungen mit Einzahlungsscheinen erstellen, müssen dafür sorgen, dass das Faktura-System die QR-Codes produzieren kann.
Sie können mittels QR-Rechnung in CHF und EUR fakturieren.
Damit Sie QR-Rechnungen einsetzen können, muss Ihre Software dafür bereit sein.
Ihre Fakturierungslösung (ERP-Software) muss die Erstellung von Zahlteilen der QR-Rechnung inkl. Swiss QR Code unterstützen.
Wenn Sie die QR-Rechnung mit einer QR-IBAN fakturieren, verwenden Sie bitte eine 27-stellige QR-Referenz (entspricht der heutigen BESRReferenznummer).
Wenn Sie die QR-Rechnung mit einer IBAN fakturieren, verwenden Sie entweder die Kreditor-Referenz (ISO-Standard 11649), Ihre eigene Referenz oder keine Referenz.
Sie sind Rechnungsempfänger
Sie müssen in der Lage sein, QR-Rechnungen zu zahlen.
Ihre Software muss fähig sein, alle drei Ausprägungen der QR-Rechnung zu verarbeiten und zu zahlen.
In der CIC eLounge können QR-Rechnungen erfasst und zur Zahlung freigegeben werden.